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Para uma empresa de pequeno porte, processos lentos impactam significativamente nos resultados. Para os assuntos que envolvem a área de Recursos Humanos (RH), como um processo de recrutamento, por exemplo, se faz necessário a condução ágil e eficaz das atividades. Por esse motivo, a otimização de processos — em especial no RH — é essencial.
Todas as empresas precisam dar esse passo. Seja com recursos próprios, seja com a ajuda de uma consultoria de RH.
Quer entender melhor como e por que otimizar? Então, leia este artigo até o final! Vamos dar dicas valiosas.
O que é otimização de processos?
É uma forma de tornar os processos de gestão de Recursos Humanos menos, ou nada, morosos e onerosos. Otimizar significa fazer com que os processos fiquem “ótimos”. Isto é: torná-los mais eficientes. Fazer com que fiquem mais produtivos e menos impactantes nos resultados. Produzir mais, em maior escala, com economia e sustentabilidade.
Quando falamos em gestão de RH em uma pequena empresa, é importante lembrar que essa área impacta e trabalha em conjunto com os temas de comunicação interna. Portanto, o alinhamento destes no projeto de melhoria é fundamental.
Fazer essa transformação é uma importante estratégia para que seu negócio consiga crescer de forma sustentável.
Como fazer a otimização de processos no RH?
Apesar de ser uma ação que demanda dedicação por parte da gestão, é um processo que vai transformar o RH, trazendo mais agilidade para o dia a dia. Abaixo, relacionamos algumas formas de se chegar à otimização ideal.
Alinhe estratégias
Todos precisam estar na mesma consonância, para que haja fluência e harmonia nos processos que envolvem os Recursos Humanos (pessoas). Por esse motivo, alinhe as estratégias com todos os funcionários envolvidos na otimização. Assim, o esboço das atividades estará de acordo com as expectativas de todos.
Estratégias de RH importantes que precisam ser alinhadas:
- implantação de um software de gestão para competências;
- avaliação de desempenho;
- software de gerenciamento de pipeline de vagas;
- planejamento de cargos e salários.
Defina processos
Defina os cargos, competências, modelos de recrutamento e treinamento. Isso vai fazer diferença na hora de trabalhar a otimização de processos. Tenha em mente que, para otimizar, você precisa saber o que será necessário para o momento da empresa, então defina esses pontos.
Padronize processos
A partir do momento em que você tem uma listagem do que o RH precisa para funcionar plenamente, padronize os processos. Defina, por exemplo, como e quem fará cada uma dessas etapas. Aproveite esse momento para repensar as delegações. Para que as atividades diárias sejam mais eficazes, organize o banco de dados e adote soluções tecnológicas — como a contratação de um software de gestão.
Estabeleça metas
Para saber a eficácia dos processos, é necessário estabelecer metas coerentes com os resultados esperados. Então, para cada atividade, estabeleça horários, prazos e indicadores de qualidade.
Por que realizar a otimização de processos na minha empresa?
Para evitar que sua empresa demande muito tempo para solucionar questões cotidianas importantes. E, ainda, para estabelecer uma forma garantida de alcançar os resultados. Quanto antes você eliminar burocracias, complexidades e lentidão, mais cedo ela estará pronta para se desenvolver com segurança.
O capital humano da empresa é responsável por fazer com que toda a engrenagem funcione. Por esse motivo, ter uma rotina otimizada no RH significa controle e valorização desse capital. Agilizando soluções para todos as áreas.
Conclusão
Podemos considerar que os temas de RH e Comunicação devem ser pensados em conjunto para que haja aderência geral aos processos. Isso influencia muito na construção de uma cultura organizacional satisfatória para os funcionários. Otimizar atividades também interfere na construção dessa cultura. Trata-se de uma significativa mudança.
Agora que você já tem dicas de como fazer a otimização de processos de RH, descubra como estabelecer uma relação entre cultura e clima organizacional na sua pequena ou média empresa, para que as mudanças não causem impactos negativos.
