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5 passos para elaborar o seu planejamento estratégico de recursos humanos

Roberta Bonamigo 2 anos atrás
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Ao contrário do que muitas pessoas pensam, a base de um negócio não é constituída apenas pelo investimento financeiro. Para sustentar uma empresa em longo prazo é preciso mais do que dinheiro, é necessário contar com pessoas qualificadas que ajudem o negócio a se desenvolver. Desta forma, é indispensável um trabalho de planejamento estratégico de recursos humanos.

O planejamento é utilizado para auxiliar os gestores diante de um mundo caracterizado por constantes inovações e diferentes gerações atuando em uma mesma equipe de trabalho. Isso criou uma necessidade de implementação de novas técnicas e estratégias, colocando a área de recursos humanos como uma das principais forças de uma empresa.

Pensando nesta questão, no artigo a seguir mostraremos como fazer um planejamento estratégico para a área. Confira!

O que é planejamento estratégico de recursos humanos e por que tê-lo?

O planejamento estratégico de recursos humanos é um processo que mapeia ações a serem implementadas na área de recursos humanos e está alinhado ao planejamento estratégico do negócio. Para elaborá-lo é preciso analisar todas as necessidades da empresa alinhando-as à gestão de pessoas.

A partir dessa ligação será possível estabelecer intervenções que ajudem a gerir os funcionários para que eles tenham um melhor desempenho em suas atividades.

Ao investir no planejamento a empresa facilita a gestão de recursos humanos. Isso porque todas as tarefas são mapeadas e categorizadas, ajudando os profissionais responsáveis pela área a orientar os outros funcionários sobre as suas ações, focando no alcance de melhores resultados.

Vale lembrar que o RH que segue esse planejamento deve atuar em frentes distintas, como desenvolvimento organizacional, recrutamento e seleção, remuneração, capacitação, avaliação de desempenho, dentre outros.

O que significa ser estratégico no contexto empresarial?

A atuação operacional é tipicamente burocrática, com ênfase apenas em seus próprios processos. Quando o RH é trabalhado dessa maneira, ele se preocupa apenas com as suas atividades e se torna fechado ao resto da empresa, o que faz com que os impactos das ações não sejam avaliados com amplitude e nem estejam alinhados com as metas.

Logo, ser estratégico no contexto empresarial, significa ser articulado e conhecedor da empresa como um todo, bem como das tendências do mercado. O RH que atua dessa maneira busca agregar valor ao negócio e aos funcionários que ali atuam, com olhar especial aos resultados que possam ser medidos e se tornam ações. Ele é positivo tanto para a empresa quanto para o funcionário, pois ambos são atendidos em suas necessidades.

Como fazer um planejamento para RH com eficácia?

O planejamento estratégico de recursos humanos parte da premissa básica da busca constante por melhorias que desenvolvam a empresa e seus funcionários. Por isso, é necessário cuidado ao se estabelecer esta atuação. Confira a seguir um passo a passo que o ajudará a se direcionar!

1. Conhecer os objetivos organizacionais

Como dissemos, o planejamento estratégico do RH está alinhado aos objetivos da empresa. Logo, é necessário conhecer as metas do negócio antes de qualquer coisa.

Nesse processo, o primeiro passo é entender o plano estratégico do empreendimento. Tal pesquisa permitirá formular estratégias que estejam alinhadas às necessidades do negócio, provendo ações que de fato contribuam com o crescimento da empresa.

2. Definir o orçamento e indicadores

Outra fase importante do planejamento é definir o orçamento que será destinado para as ações do RH. É preciso investir para obter melhores resultados, mas tão importante quanto isso é saber se o dinheiro está sendo usado corretamente e tem gerado resultados. Portanto, defina também indicadores para acompanhar a empresa.

Os indicadores de desempenho do RH precisam ser avaliados constantemente e as informações devem ser cruzadas com os resultados. Entre os indicadores que podem ser aplicados estão:

  • taxa de turnover;
  • índice de retenção de talentos;
  • produtividade individual e da equipe;
  • retorno sobre o investimento em treinamentos;
  • relação entre horas extras e horas trabalhadas.

3. Comunicar com os gestores e equipes

O planejamento também deve prever a comunicação com a equipe de trabalho. Como o RH é o suporte para os funcionários, ele deve estar atento ao transmitir as ideias propostas.

A ideia das ações de comunicação é promover um campo para a discussão dos planos e para o desenvolvimento de propostas alternativas, mas que estejam de acordo com a visão do gestor ou gestores responsáveis pelo negócio.

4. Qualificar a equipe

Criar uma rotina para os funcionários que inclua o treinamento e a capacitação constantes também é essencial. Assim, eles saberão o que a empresa espera deles e conseguem ter um direcionamento mais apurado sobre o que precisa ser feito a fim de atingir os objetivos preestabelecidos.

É muito importante a qualificação contínua, pois vivemos em um momento no qual as mudanças de mercado acontecem de forma acelerada. Logo, a equipe precisa estar preparada para absorver o que há de mais importante e reproduzir em suas ações internas. Aprender a aprender é a competência da vez!

​5. Desenvolver ações

A etapa do plano de ação serve para que o RH proponha soluções para os problemas apresentados pela empresa. A fim de garantir que o melhor será proposto é preciso criatividade, engajamento e também comprometimento na execução da tarefa.

Para que essas ideias floresçam é necessário que os passos anteriores sejam executados com qualidade. Os dados reunidos permitirão analisar o contexto interno e externo do negócio, fazer o mapeamento dos processos e ainda criar propostas que ajudem a vencer os desafios diários da empresa.

Conclusão

O planejamento estratégico de recursos humanos é uma ferramenta essencial para a área de gestão de pessoas. Ele é proveitoso, pois será a base para o desenvolvimento de ações que auxiliem no estabelecimento do bem-estar dos funcionários, que se tornarão mais produtivos, colaborando com o crescimento dos negócios. Como mostramos, o plano será o responsável por alinhar interesses da equipe e as necessidades da empresa.

E então, viu que o seu empreendimento precisa potencializar a atuação da área de recursos humanos? Entre em contato conosco e conheça as nossas soluções que integram marketing, comunicação e gestão de pessoas!

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